Podmínky použití a GDPR

Verze 1.0 – účinná od 01.07.2025

1. Úvod

Tento dokument stanoví podmínky používání webové aplikace Scan2Collect (dále jen „Aplikace“) a popisuje, jakým způsobem zpracováváme vaše osobní údaje. Používáním Aplikace vyjadřujete souhlas s těmito podmínkami.

2. Provozovatel aplikace

Obchodní název
AstrumQ Interactive, s.r.o.
IČO
29 447 445
Sídlo
Pelclova 2500/5, 702 00, Ostrava

(dále jen „Provozovatel“)

3. Popis služby

Aplikace Scan2Collect je responzivní webová aplikace, která funguje na počítačích, tabletech i mobilních telefonech. Umožňuje uživatelům skenovat a spravovat sbírku hokejových karet prostřednictvím AI, ukládat informace o kartách a vytvářet osobní nebo veřejně sdílené digitální sbírky.

4. Uživatelský účet

  • Pro využívání Aplikace je nutná registrace pomocí e-mailu a hesla.
  • Uživatel je odpovědný za uchování přístupových údajů v tajnosti.
  • Provozovatel si vyhrazuje právo účet kdykoli zneaktivnit, pokud dojde k porušení těchto podmínek.

5. Předplatné a kreditový systém

a) Popis a fungování systémů

  • Bezplatný účet (Free Tier): Uživatel má výchozí limit 250 karet ve sbírce a jednorázový balíček 250 AI skenů (kreditů). Tyto skeny se měsíčně neobnovují, slouží k vyzkoušení služby.
  • Měsíční předplatné (Hobby / Pro): Aktivací předplatného dochází k navýšení limitů sbírky (na 2 500, resp. 5 000 karet) a přidělení měsíčních AI skenů (1 000, resp. 2 500 skenů). Tyto skeny se automaticky obnovují k prvnímu dni každého kalendářního měsíce, přičemž nevyčerpané měsíční skeny se nepřevádějí do dalšího období.
  • Jednorázové kredity: Uživatelé mají možnost zakoupit jednorázové balíčky kreditů (500 skenů za 500 Kč, nebo 1 000 skenů za 1 000 Kč). Tyto kredity nemají časové omezení (neexpirují) a čerpají se přednostně před případnými základními jednorázovými kredity z Free Tieru.

b) Práva a povinnosti uživatele

  • Spravedlivé odečítání kreditů: Kredity a měsíční skeny jsou odečítány až v okamžiku, kdy uživatel naskenované karty reálně uloží do své sbírky (stisknutím tlačítka k uložení). Pokud jsou karty pouze naskenovány pro náhled a následně zahozeny bez uložení, žádné kredity se neodečítají. Odečte se přesně takový počet kreditů, který odpovídá počtu skutečně uložených karet.
  • Ukončení / zrušení předplatného: Uživatel může předplatné kdykoliv zrušit. Po skončení předplaceného období se účet přepne do bezplatného režimu (Free Tier).
  • Nadlimitní stav sbírky: V případě přepnutí účtu zpět na Free Tier klesne limit sbírky zpět na 250 karet. Pokud měl uživatel uloženo více karet, stávající karty nebudou smazány, ale uživatel ztrácí právo a možnost přidávat jakékoliv nové karty do sbírky, dokud nesníží celkový počet karet pod limit 250, nebo si znovu neaktivuje předplatné.
  • Zákaz zneužívání: Uživatel se zavazuje nepoužívat žádné automatizované nástroje, skripty ani jiné metody k obcházení limitů skenování, manipulaci s kreditovým systémem či zneužívání bezplatných kreditů. Jakýkoliv pokus o zneužití může mít za následek okamžité zablokování účtu bez nároku na vrácení peněz.

6. Ukládání a zpracování dat

Aplikace ukládá následující údaje:

  • Uživatelská data: e-mail, typ sbírek, preference.
  • Údaje o kartách: obrázky, metadata, ceny, typy sbírek, označení veřejnosti.

Veřejné sbírky jsou přístupné ostatním přihlášeným uživatelům, ale nikdy nejsou indexovány veřejnými vyhledávači ani přístupné bez účtu.

Data jsou ukládána a spravována prostřednictvím služeb Google Firebase (Firestore & Storage).

7. Duševní vlastnictví

  • Aplikace, její kód, grafické prvky a obsah jsou chráněny autorským právem.
  • Uživatel nesmí Aplikaci nebo její části upravovat, dekompilovat, kopírovat nebo dále šířit bez písemného souhlasu Provozovatele.
  • Obrázky a metadata nahraná uživatelem zůstávají jeho vlastnictvím.

8. Odpovědnost

  • Provozovatel nenese odpovědnost za škodu způsobenou nesprávným použitím Aplikace nebo neúplností informací rozpoznaných AI.
  • Uživatel bere na vědomí, že rozpoznání údajů z karet není stoprocentně přesné a vyžaduje validaci.

9. Zásady zpracování osobních údajů (GDPR)

a) Správce údajů

Správcem osobních údajů je Provozovatel (viz čl. 2 výše).

b) Jaké údaje zpracováváme?

  • Identifikační údaje: e-mail
  • Uživatelská nastavení a typy sbírek
  • Historie plateb, informace o aktivním předplatném a stavu jednorázových či měsíčních kreditů
  • IP adresa a technické údaje o zařízení (pro účely zabezpečení)

c) Účel zpracování

  • Vedení uživatelského účtu
  • Ukládání a správa sbírky
  • Aktivace, poskytování a správa předplatného a balíčků kreditů
  • Ochrana aplikace před zneužitím
  • Vylepšování funkčnosti (analytické účely)

d) Právní základ zpracování

  • Uzavření a plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
  • Oprávněný zájem (bezpečnost, zlepšování služeb)
  • Souhlas (v případě marketingu)

e) Komu mohou být údaje zpřístupněny?

  • Google Ireland Ltd. (Firebase – jako zpracovatel)
  • Zprostředkovatelé platebních služeb (pro bezpečné zpracování plateb předplatného a kreditů)
  • Poskytovatelé analytických služeb (např. Google Analytics)

Údaje nejsou předávány mimo EU, pokud není zajištěna odpovídající úroveň ochrany.

f) Doba uchování údajů

Po dobu existence účtu a následně 6 měsíců po jeho smazání.

E-mail a historii transakcí uchováváme pro účely splnění zákonných daňových povinností, obnovy účtu nebo právního nároku.

g) Práva subjektů údajů

Máte právo:

  • požádat o přístup ke svým údajům,
  • požadovat opravu nebo výmaz,
  • vznést námitku proti zpracování,
  • požádat o přenositelnost údajů,
  • podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (https://www.uoou.cz).

h) Odstranění účtu

Požadavek na trvalé smazání účtu zašlete na e-mail scan2collect@astrumq.com. Účet bude odstraněn do 14 dnů.

10. Změny podmínek

Provozovatel si vyhrazuje právo tyto podmínky kdykoli aktualizovat. Uživatelé budou informováni prostřednictvím e-mailu nebo oznámení v aplikaci.

11. Kontakt

Máte-li dotazy, kontaktujte nás na:

scan2collect@astrumq.com